Datenschutz
Datenschutzerklärung für PTV e.V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Pädagogisch therapeutisches Voltigiersportzentrum e.V.
Keramikerstraße 59
53359 Rheinbach
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Verwaltung: Postfach 13 08, 53350 Rheinbach
E-Mail: info@ptv-rheinbach.de
Telefon: 01516 3384339
Hinweis: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Mitgliederdaten und Vereinsbetrieb
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder für:
Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
Organisation des Trainings-, Sport-, Reit- und Therapiebetriebs
Einladung zu Versammlungen und Beitragseinzug
Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
b) Einwilligung für Bildmaterial
Bildmaterial von Mitgliedern, Trainern und Teilnehmern wird für Berichterstattung, Social Media oder Print-Publikationen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Berechtigtes Interesse
Personenbezogene Daten können veröffentlicht werden, soweit dies zur Information der Öffentlichkeit über die Vereinsaktivitäten erforderlich ist (z. B. Berichterstattung über Turniere, Sportereignisse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).
d) Kontaktformular und Downloads
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder Formulare herunterladen, werden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
4. Erhobene Daten
Wir verarbeiten je nach Zweck unterschiedliche Datenkategorien:
Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung, Mitgliedsnummer
Sportliche Daten: Teilnahme an Mannschaften, Turnieren, sportliche Erfolge
Bildmaterial: Fotos, Videos, ggf. auch Name und Initialen
Website-Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit der Anfrage (Cookies, Serverlogs)
5. Cookies und technische Daten
Unsere Website verwendet Cookies, um den Betrieb technisch zu ermöglichen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und, sofern Sie einwilligen, Analyse- oder Marketingfunktionen bereitzustellen.
Arten von Cookies:
- Notwendige Cookies – Grundfunktionen der Website (z. B. Speicherung von Formulareingaben, Sitzungsinformationen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Analytische Cookies – anonymisierte Analyse der Website-Nutzung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Marketing-/Drittanbieter-Cookies – z. B. Social Media Plugins, YouTube
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Beim Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie auswählen können, welche Kategorien Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren; einige Funktionen der Website können dann eingeschränkt sein.
Einige unserer Domains, z. B. www.ptv-rheinbach.de, werden automatisch auf unsere Hauptdomain www.vrf-rheinbach.de weitergeleitet. Dabei verbleiben alle personenbezogenen Daten auf den Servern beim Hosting-Anbieter Strato AG und werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
6. Empfänger der Daten
Landesfachverbände (z. B. für Spielerpässe, Lizenzen)
Banken (z. B. Kreissparkasse Köln für Beitragsabbuchung)
Agenturen für Veröffentlichung von Bildmaterial
Soziale Netzwerke (Instagram, Facebook, YouTube) beim Upload von Bildmaterial
Interne Vereinsverwaltung (z. B. Trainingslisten, Mitgliederverwaltung)
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, oder Sie eingewilligt haben.
7. Speicherdauer
Mitgliederdaten: Während der Mitgliedschaft, danach eingeschränkt weitere 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Bildmaterial: Sofern Einwilligung erteilt, unbegrenzt, bis Widerruf
Website-Kontakt: 1 Jahr nach Bearbeitung des Anliegens
Vereinsarchiv: Bestimmte Daten (z. B. sportliche Erfolge, Mannschaftszusammensetzung) werden dauerhaft zur Vereinschronik gespeichert
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerrufsrecht: Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. Bildmaterial, Cookies). Widerruf bitte an: info@ptv-rheinbach.de
9. Pflichtangaben bei Website-Daten
Bereitstellung der Daten im Mitglieds- oder Kontaktformular ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Mitgliedschaft durchzuführen.
Ohne diese Angaben können wir die Dienste nicht erbringen.
Automatisierte Entscheidungen oder Profiling finden nicht statt.
10. Aufsichtsbehörde
Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Social Media & externe Dienste
Links zu Instagram, Facebook, YouTube führen auf die jeweiligen Plattformen. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Beim Besuch der verlinkten Seiten können dort Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung auf diesen Plattformen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.
Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder. Vielen Dank für ihr Interesse!